目前，許多企業(yè)已認識到企業(yè)管理信息對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義，從財務軟件、進銷存軟件到ERP等等，代表了中國企業(yè)從粗放型管理走向集約管理的要求，競爭的激烈和對成本的要求使得管理對象表現(xiàn)為：整和上游、企業(yè)本身、下游一體化供應鏈的信息和資源。 而倉庫，尤其是制造業(yè)中的倉庫，作為鏈上的節(jié)點，不同鏈節(jié)上的庫存觀不同，在物流供應鏈的管理中，不再把庫存作為維持生產和銷售的措施，而將其作為一種供應鏈的平衡機制，其作用主要是協(xié)調整個供應鏈。但現(xiàn)代企業(yè)同時又面臨著許多不確定因素，無論他們來自分供方還是來自生產或客戶，對企業(yè)來說處理好庫存管理與不確定性關系的唯一辦法是加強企業(yè)之間信息的交流和共享，增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實時性。而這，正是WMS倉庫管理系統(tǒng)所要幫助企業(yè)解決的問題。

　　WMS軟件和進銷存管理軟件的最大區(qū)別在于：進銷存軟件的目標是針對于特定對象（如倉庫）的商品、單據流動，是對于倉庫作業(yè)結果的記錄、核對和管理--報警、報表、結果分析，比如記錄商品出入庫的時間、經手人等；而WMS軟件則除了管理倉庫作業(yè)的結果記錄、核對和管理外最大的功能是對倉庫作業(yè)過程的指導和規(guī)范：即不但對結果進行處理，更是通過對作業(yè)動作的指導和規(guī)范保證作業(yè)的準確性、速度和相關記錄數據的自動登記（入計算機系統(tǒng)），增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本比如通過無線終端指導操作員給某定單發(fā)貨：當操作員提出發(fā)貨請求時，終端提示操作員應到哪個具體的倉庫貨位取出指定數量的那幾種商品，掃描貨架和商品條碼核對是否正確，然后送到接貨區(qū)，錄入運輸單位信息，完成出貨任務，重要的是包括出貨時間、操作員、貨物種類、數量、產品序列號、承運單位等信息在貨物裝車的同時已經通過無線方式傳輸到了計算機信息中心數據庫。

　　1、業(yè)務批次管理

　　該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批號編碼規(guī)則設置、日常業(yè)務處理、報表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功能，使企業(yè)進一步完善批次管理，滿足經營管理的需求。

　　2、保質期管理

　　在批次管理基礎上，針對物料提供保質期管理及到期存貨預警，以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質期管理需求。用戶可以設置保質期物料名稱、錄入初始數據、處理日常單據，以及查詢即時庫存和報表等。

　　3、質量檢驗管理

　　集成質量管理功能是與采購、倉庫、生產等環(huán)節(jié)的相關功能，實現(xiàn)對物料的質量控制，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質量檢驗業(yè)務。同時為倉庫系統(tǒng)提供質量檢驗模塊，綜合處理與質量檢驗業(yè)務相關的檢驗單、質檢方案和質檢報表，包括設置質檢方案檢驗單、質檢業(yè)務報表等業(yè)務資料，以及查詢質檢報表等。

　　4、即時庫存智能管理

　　該功能用來查詢當前物料即時庫存數量和其他相關信息，庫存更新控制隨時更新當前庫存數量，查看方式有如下多種。

　　所有倉庫、倉位、物料和批次的數量信息

　　當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況

　　當前倉庫中物料的庫存情況

　　當前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況

　　當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況

　　5、贈品管理

　　該功能實現(xiàn)贈品管理的全面解決方案，包括贈品倉庫設置、連屬單據定義、贈品單據設置、定義業(yè)務單據聯(lián)系、日常業(yè)務流程處理，以及報表查詢等功能。

　　6、虛倉管理

　　倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物，還包括不具有倉庫實體形態(tài)，但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式，并提供專門單據和報表綜合管理虛倉業(yè)務。

　　7、倉位管理

　　該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時進行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質量，主要包括基礎資料設置、倉庫倉位設置、初始數據錄入、日常業(yè)務處理和即使庫存查詢等。

　　8、業(yè)務資料聯(lián)查

　　單據關聯(lián)（包括上拉式和下推式關聯(lián)）是工業(yè)供需鏈業(yè)務流程的基礎，而單據聯(lián)查查詢業(yè)務流程中的單據關系。在倉庫系統(tǒng)中提供了單據、憑證、賬薄、報表的全面關聯(lián)，以及動態(tài)連續(xù)查詢。

　　9、多級審核管理

　　多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權限和審核效果等進行授權的工作平臺，是采用多角度、多級別及順序審核處理業(yè)務單據的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權性質的基本管理設置。

　　10、系統(tǒng)參數設置

　　該功能初始設置業(yè)務操作的基本業(yè)務信息和操作規(guī)則，包括設置系統(tǒng)參數、單據編碼規(guī)則、打印及單據類型等，幫助用戶把握業(yè)務操作規(guī)范和運作控制。

　　11、完善的系統(tǒng)輔助工具

　　利用功能強大、使用靈活方便的系統(tǒng)工具，用戶可以處理數據，滿足自身需要。