眾所周知倉庫是企業(yè)整個供應鏈中最重要的場所,其管理的好壞直接影響著企業(yè)的生產與銷售環(huán)節(jié),如果不能保證其正確合理的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導致企業(yè)管理成本加重,服務質量和工作效率難以得到保證,從而影響企業(yè)競爭力。如何改進與提高倉庫管理水平對企業(yè)保證生產供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現實意義。
現實中,很多中小企業(yè)難以實現作業(yè)流程的標準化作業(yè),難點有很多,更多的集中在人員管理和缺乏標準化流程思維方面。要突破這一難點,需要WMS系統(tǒng)的幫助。
下面,我們將通過巨沃 WMS系統(tǒng)為例,看看如何通過WMS系統(tǒng)來實現倉儲作業(yè)標準化:
1 倉儲作業(yè)流程化有助于工作的順利進行
以入庫環(huán)節(jié)為例:
入庫管理分為:預約入庫、審核入庫管理、核實數量、入庫任務分配、上架操作、快速入庫幾個環(huán)節(jié)。
預約入庫環(huán)節(jié),供應商或倉庫管理需要進行預約訂單的操作,將需要入庫的商品信息、供應商信息、預計入庫時間,規(guī)格、體積等信息記錄在表中。
審核入庫環(huán)節(jié)是倉庫管理人員對預約入庫環(huán)節(jié)的進一步審核,最終判斷其是否能夠入庫。判斷依據可以根據自身情況設定規(guī)則。
核實數量一步是具體貨物到達倉庫后,管理人員對倉庫的貨物進行數量的核實,同時對其質量進行檢測。這一步通常在實際操作中使用PDA進行操作,避免了核實后再通過電腦進行錄入的效率損耗問題。
入庫任務分配同樣是倉儲作業(yè)的重要一環(huán),合理的分配給每個組,每個操作人員進行入庫工作,是提升作業(yè)效率的保障。
入庫上架操作環(huán)節(jié)屬于入庫環(huán)節(jié)的最后一步操作,是具體的上架過程,將貨物放置到相應庫位的操作。操作過程中,通過WMS系統(tǒng)將庫位和貨物進行綁定,將數據納入到庫存當中,正式形成貨物的庫存信息。
通過以上的流程環(huán)節(jié)并與WMS系統(tǒng)相結合,有效的規(guī)范了倉儲作業(yè)流程,保障了工作的高效、有序進行。
2 倉儲作業(yè)流程化有助于工作分工明細,責任明確
通過入庫任務分配和操作流記錄,可以很請明確的查看每一步倉儲作業(yè)具體由哪位人員實現,保障了每個環(huán)節(jié)都有記錄,每一步分工都有明確的責任劃分。
3 倉儲作業(yè)標準化提高了倉庫利用率
倉庫利用率一直以來是倉庫管理的重要指標,其結果直接影響了倉儲的運營效益。通過貨物的科學化入庫分配以及倉庫飽和度的顯示,將顯著的提升倉庫利用率。
簡單的說,良好的倉庫利用率,是通過倉儲作業(yè)標準化來實現的。首先,在貨物的分配環(huán)節(jié),WMS系統(tǒng)將通過相應的規(guī)則對貨物的貨位進行分配,實現貨位空間的最大利用化。
關于巨沃WMS
WMS倉庫管理系統(tǒng)由深圳巨沃科技獨立研發(fā),軟件凝聚了行業(yè)內專家先進的設計理念和長期的服務經驗。為中小企業(yè)提供一體化的解決方案,帶給您的客戶更好的服務,構建現代化的倉儲物流管理。